上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？流程！需要一个规范的流程作为指导：
1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
4．打印会议资料，发放下去
5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
6．事先联调设备,确保会议环境良好
7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
9. 会议要签到
10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
11．会议中控制进度
12．记录会议决议
13．跟踪会议决议的执行
14．总结会议的得失，改进会议的流程
以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。
在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
§ 与会的人员是否都通知到了？
§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等
§ 地点是否明确？
§ 场地的容量是否足够？
§ 场地的位置摆放是否合理？
§ 主题是否明确？
§ 主要发言人是否准备充分了？
§ 需要发放的资料是否准备齐全了？
§ 会议资料是否发放到每个人手里了？
§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？
好了，你自己试试看！
作者简介：
任甲林，软件过程改进咨询顾问，10多年软件工程经验，曾任多家公司的研发总监，现就职于北京赛柏日新科技有限公司。参与或主管了近50多个项目，在工作中积累了大量的研发管理经验，对软件复用技术、CMM、项目管理、软件公司管理有较深的理解。
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